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畢業季將近,求職市場即將湧進大批的求職者。

而我們該如何在激烈的競爭中拔得頭籌,拿到offer(指錄取信)是每位求職者所關切的事情。

寫好履歷,能讓你拿到面試的入場券,
 而做好面試,才能讓你拿到offer。

今日不說你本該具備的硬實力與軟實力,那絕對是自己要長時間累積的。

而談的是在當你取得面試機會時,該掌握哪些重點,幫助你拿到Offer!

所以這是篇面試前抱佛腳的文章,但就算是臨時抱佛腳,佛祖也會踹你一腳讓你得分的!

 

那我們開始囉~

 

基本的面試流程:取得面試通知→抵達面試地點→面試中→面試結束後

 

1.當你收到面試通知時…

請務必確認好時間地點以及該如何去到現場。

很多人不會仔細看面試通知,但一般人資或任用單位在邀約求職者來面談時,

都會將時間、地點、需要準備的事項寫在信件上,這也攸關到當你抵達面試現場時,第一印象的分數。

相對地,你也可以透過求職信去感受公司人員的調性與重視度,可能是信件的字體、排版和呈現的內容,都可以從中發現這間公司的文化端倪。

 

 

2. 當你抵達面試地點…
 提早到很好,但不要太早好嗎?!

有很多人會覺得我提早到是對面談的重視程度,但其實面試你的主管或HR人員可能還有上一場面談或會議等事情,太早到反而會造成接待你的人困擾。

曾經就有遇過面試約下午兩點,結果下午一點半就到公司了。

接待你的人可能還在休息,或有安排其他事情。因此建議提早個5–10分鐘我覺得就已經是極限了。

 

到了現場如果是大樓可能會遇到警衛,電梯搭乘可能會遇到妳未來主管,

請留意自己的禮儀,和保持微笑、抬頭挺胸、保持自信都是非常重要的喔!!

 

另外,也可以感受一下經過辦公地點大家的氣氛、年齡層等,也是你未來有機會考量公司的參考點。

 

3.再來是重頭戲開始面試啦…..

通常接待你的人會帶你到會議室或一個空間,就會離開。

 

此時你該坐在哪裡呢?

 

如果接待的人員沒有特別指示,請坐在靠近且背對門的位置(如有落地窗的會議室,也請避免直接朝向可以看向外頭狀況的位置)

當面試官進來時,可以再起身主動打招呼,並待面試官示意坐下後,再坐下。

位置我覺得是個非常小的細節,而且應該也是接待人員應該要留意到的事情,

但這樣的判斷調整,對自己也有兩個幫助點是,避免有人進出以及外頭有人走動時,讓你自己分心。

也讓面試主管可以馬上因應臨時打斷面談的突發狀況(面試官面對門可以直接指令處理)

 

再來坐好開始面談,


基本上面談就分兩個階段:公司認識求職者、求職者認識公司。


在公司認識求職者這個階段時,面試官會透過許多方法從履歷、之前工作經驗、社團經驗、實習經驗等提出問題。

身為求職者的你,請務必!!! 聽懂問題再回答。

 

如果真的不懂可以反問,「所以您剛剛的問題是….嗎?」

來做確認,千萬不要不懂裝懂,這會讓你的印象在面試官的心中打一個大叉叉啊!!

 

確認完畢後,也去抓取自己的亮點,建議可以透過STAR法,來讓自己的回覆是更有內容,而不是空洞的我分析能力很強。

 

而是透過遇到的情境(Situation)、你所分配到的任務(TasK)、之後你做了哪些行為(Action)、最後結果如何,
你又從中發現學習到了什麼?(Result)等階段的論述,讓自己的能力更有說服力

 

別怕講自己失敗的經驗,成功的經驗固然重要,但當今天自己只是個職場菜鳥時,失敗是很正常的事情。

反而,你看待失敗的想法,比起你只敘述成功的經驗,有時那個印象程度會被提得更高。

 

在求職者認識公司這個階段時,

請適時地做些筆記紀錄,已表示認真與重視這場面試。當然更重要的是這可能也是你之後評估其他家公司時很重要的參考資料。

做點筆記,可以展現你的重視程度。當然不是做個樣子,如果面試官反問你時,你也要回答得出來你再筆記些甚麼以及剛剛說的內容。

 

最後面試官問你「有沒有任何問題?

 

要問還是不問?千萬別說沒有。


如果真的心中沒有問題。

你也可以透過剛剛在面談時,你記錄到的內容,比方說升遷制度好了,所以可以透過確認的方式,來發問。

例如:「所以您剛剛所說公司的升遷制度是每半年會進行一次考核嗎?」
 

 

面試終於結束後…

發封感謝函,就算沒錄取也是個好印象。

可以問有沒有錄取嗎?

當然可以!!

原則上1個禮拜是基本 ,如果面談時沒有特別說什麼時候會確定有沒有錄取或進入第二階段的面試,那就在一個禮拜後再撥電話確認,因為有可能任用主管太忙忘記了。

但也必須要說,

在每一場面試大概前20分鐘問完求職者問題後,就已經決定你會不會錄取了!!

 

所以保持平常心,多嘗試面試幾間公司,更為重要!

 

小結:

雖然每間公司面試的流程不同,所參考的測驗標準不同。

但人與人工作,感受的重要程度是不容忽視的議題。

最後提醒,面試時把握三個重點:

1.富有同理心:調整位置、心態,讓自己更游刃有餘。


2.抓出自己的亮點:面談前要認清楚自己的特質、軟硬實力,並找到相對應的過往經歷。


3.傾聽後精準的表達:聽懂問題,善用STAR表達法,提升說服力。

 

分享自己在招募領域上的小小觀察,

祝福看這篇文章的你,都能順利拿到心目中的offer!

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