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總是找不到好的時機點去找老闆嗎?

還是就算已經知道老闆心情不錯,卻因為每次說不到老闆要聽的重點,就被轟回座位了?

我們到底該怎麼說?又說得有邏輯呢?

這真的是在職場生存很重要的一課。

善用《事實+觀點》進行提問

是什麼原因阻礙你不敢發問呢?

還記得初出茅廬,剛到公司時,要向主管確認一個問題都得花上好長的一段時間,才肯逼自己起身去找主管提出自己的問題。

可見相比很多人,我原本算是很卒仔且害怕失敗的人。

但我告訴自己問就對時,事情才能漸漸解決。

因為我明白我現在不問,接下來問問題的機會成本會越來越高,

你想想,等到你變資深員工時,才在問那些很基本的笨問題,不是更慘嗎?

如果你是職場新鮮人…

老闆不怕你問白癡的問題,因為對老闆來說,你是新人,對你的容忍值比較高。

但也別倚仗著自己有新人光芒,就忘了拿出積極的態度。

帶個筆記本吧!!

就算裝,也得裝得很積極。帶本筆記,別到時你忘了再問老闆時,

老闆的火會很大,更會覺得你會再問就是因為你都只靠腦袋記,不好好用筆記本記住啊!

 

那到底要怎麼問呢?

只問「你有空嗎?」其實很讓老闆難為情。

因為老闆可能手中有ABCD四件事情,各有處理的優先順序。

但當你今天只問有沒有空時,其實老闆也很困擾,因為他並不知道你的事情,到底是什麼?

緊急重要程度又有多高,因此這都需要看事情來決定,到底有沒有空解決你的問題。

當然好一點的老闆可能會引導你,問你是甚麼事情,

但如果我們今天能有自覺如何快速報告並回報進度,

在老闆眼中不就又是個貼心的好員工了呢?我從Podcast聽到Bryan的方法覺得很棒,

分享給大家

公式:事實+觀點 。(事實要掌握人、事、時、地、物五視角)

觀點:替這個事實提出想法。

 

例如:

「老闆您好,上午您交代的銷售計畫報告,目前初步預估…(觀點),請問方便耽誤個5分鐘跟您確認一下嗎?」

將一件事情的重點快速的在10~15秒內表達出來,交代重要的人事時地物,以及提出自己的結論觀點。

 

小結:

日本知名的管理學家 大前研一就曾說:「對人生和工作而言,『提問力』正是最強的武器」

因此會問問題,是一個很重要的能力。

所以別只在問你有空嗎?

別浪費對方的時間,請說明事情緣由,交代重點。

讓對方能有足夠的資訊判斷是否能撥空與你討論,或解決你的問題,才是我們該思考與努力的方向。

 

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    濃眉大小眼 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()